Les étapes de préparation de votre voyage scolaire en Savoie Mont Blanc

Les séjours scolaires sont des moments de plaisir et de découverte pour les élèves qui, accompagnés de leurs enseignants, vont vivre une véritable aventure qui les acquittera d’excellents souvenirs. Qu’il s’agisse de séjours ski ou de séjours APPN pour les collèges, de classes de neige ou de classes vertes pour les écoles primaires ou encore de séjours d’intégration visant à favoriser la cohésion des classes dès l’automne, les séjours scolaires sont des moments uniques et mémorables.

Si vous êtes enseignant, vous savez que le travail à fournir est assez conséquent pour que ce séjour soit un souvenir inoubliable dans la vie de vos élèves et dans la vôtre. Afin de vous aider à organiser le mieux possible votre projet, nous vous livrons nos conseils pratiques pour que votre séjour soit une aventure exceptionnelle.

Nous vous proposons ici toutes nos astuces pour un séjour scolaire réussi en Savoie Mont Blanc ! 

1 - Définissez votre projet pédagogique 

La première étape essentielle dans la préparation d'un séjour scolaire à la montagne est de définir un projet pédagogique solide. Le projet pédagogique est un dossier obligatoire qui détermine, expose et détaille les objectifs du voyage scolaire. Il donne un cadre précis au voyage et justifie sa pertinence aux yeux des enseignants, des parents et des autorités scolaires.



• Des objectifs clairs : Le projet pédagogique doit préciser les objectifs éducatifs du séjour. Il est crucial de se demander ce que l'on souhaite que les élèves retirent de cette expérience. Par exemple, s'agit-il de renforcer la cohésion de classe, d'explorer un environnement naturel spécifique, de favoriser l'autonomie des élèves, ou de les sensibiliser à des enjeux environnementaux ?

• Une planification détaillée : Le projet doit également inclure une planification détaillée, y compris le lieu et la période du séjour, l'encadrement des élèves, les modes de transport, les activités prévues, et la manière dont le séjour sera financé.

• Convaincre votre hiérarchie : Un projet pédagogique solide est un outil puissant pour convaincre votre directeur d’établissement ou encore la mairie de l’intérêt de votre projet. Cela peut aider à obtenir les autorisations nécessaires et à débloquer des financements.



• Rassurer les parents : Les parents d'élèves seront plus enclins à soutenir le séjour s'ils comprennent clairement ses objectifs et ses bénéfices pour leurs enfants. Le projet pédagogique permet de répondre à leurs questions et de les rassurer sur des aspects tels que la sécurité et l'encadrement.

Pour les écoles primaires publiques, le projet pédagogique devra être validé par le directeur de votre établissement puis par l’inspecteur de l’Éducation Nationale et les inspecteurs des académies des départements d’accueil et d’origine. En ce qui concerne les délais à respecter pour transmettre votre dossier pour un séjour en Savoie Mont Blanc, ils sont de 5 semaines si vous êtes une école de Savoie ou Haute-Savoie et 8 semaines si vous êtes une école issue d’un autre département. Selon les périodes, les services de l’Education Nationale vous permettent de transmettre votre dossier sous un délai plus court (séjours à l’automne par exemple). Contactez le service de votre DSDEN pour connaître les modalités de traitement de votre dossier en fonction de votre projet! Ils seront de précieux conseils pour vous accompagner !

Pour les écoles privées et les collèges se sont les directeurs/proviseurs ainsi que le conseil d’administration qui valident le projet.

2 - Anticipez

L'anticipation est la clé du succès d'un voyage scolaire.

Mais entre la fin d’une année scolaire ou bien le début d’une autre, il est parfois difficile de trouver le bon moment pour se plonger dans un projet.  C’est pourquoi, pour vous faciliter la mise en œuvre de votre séjour, nous vous accompagnons depuis 23 ans dans vos séjours classe de neige, classe verte ou séjour à l'automne en Savoie et Haute-Savoie. 

• Disponibilité accrue : En planifiant tôt, vous augmentez vos chances de trouver l'hébergement idéal, de réserver les activités souhaitées et de bénéficier de créneaux horaires adaptés à vos besoins.

• Facilité de coordination : Vous aurez le temps de coordonner les différents aspects du séjour, du transport à l'hébergement en passant par les activités. Cela évite les précipitations de dernière minute et les erreurs d'organisation.

• Choix variés : En anticipant, vous aurez accès à une plus grande variété d'options en termes d'hébergement et d'activités. Vous pourrez ainsi personnaliser davantage le séjour en fonction des besoins de votre groupe.

• Réduction du stress : L'anticipation réduit le stress lié à la planification du séjour. Vous pourrez prendre le temps de comparer les offres, de résoudre les problèmes potentiels et de vous assurer que tout est en place pour un voyage réussi.

Pour vos séjours d’hiver et de printemps, qui sont les deux périodes les plus prisées en Savoie Mont Blanc, nous vous conseillons de lancer vos premières réflexions une année avant la réalisation de votre projet. 

Rapidement, il vous faudra engager des recherches pour trouver le centre de vacances idéal ! Notre service est à votre disposition pour vous faciliter cette mission : nous sélectionnons parmi les 120 centres de vacances membres de notre réseau les structures les plus adaptées à vos besoins et nous vous mettons en relation avec celles qui sont disponibles. L’offre de nos adhérents est très vaste, des séjours de sensibilisation des plus petits à l’écologie, des séjours sportifs aux thématiques sur l’histoire de notre territoire savoyard. Tous les niveaux de classes sont mis à l’honneur, ainsi, vous pourrez facilement associer les activités proposées aux matières scolaires qu’étudient vos élèves.  

Certains centres de vacances proposent des séjours clés en main, et organisent pour vous tout le séjour, de votre arrivée sur place à votre départ en fin de séjour. 

D’autres centres vous feront une proposition tarifaire qui inclus l’hébergement et la restauration. Ils vous mettront en relation avec les prestataires d’activités pour que vous organisiez le programme de visites et d’activités de la semaine. L'équipe de Savoie Mont Blanc Juniors se tient également à votre disposition pour vous aider à trouver les activités à réaliser à proximité du lieu de votre séjour.

Dans tous les cas, votre référent sur place sera disponible pour répondre à toutes les questions que vous vous posez avant ou pendant le séjour ! 

3 - Trouvez toutes les solutions de financement du séjour

Le financement d'un séjour scolaire à la montagne peut être un défi, mais il existe de nombreuses solutions possibles.

• Diversification des sources : En explorant différentes sources de financement, vous pouvez réduire la part financière à la charge des familles. Les subventions, les partenariats locaux, les aides des collectivités et d'autres sources sont autant d'opportunités à exploiter.

• Élaboration d'un budget précis : Un budget prévisionnel détaillé permet de mieux comprendre les besoins financiers du séjour et de planifier en conséquence. Cela peut également vous aider à identifier des domaines où des économies peuvent être réalisées.

• Facilitation des paiements : En informant les familles du coût total du séjour dès le début et en proposant des modalités de paiement échelonnées, vous pouvez rendre le séjour plus accessible financièrement pour tous.

Vous trouverez toutes les informations détaillées sur les différentes sources de financement qui existent à l'échelle nationale, grâce à notre article « Comment financer votre séjour scolaire ? » dans lequel vous découvrirez également un tableau pour élaborer votre budget prévisionnel.

4 - Informez et impliquez les familles

La collaboration avec les familles est essentielle pour le succès du séjour, et cela peut être favorisé de plusieurs manières.

• Transparence et implication : Informer les familles dès le début et les impliquer dans la préparation du séjour renforce leur confiance et leur adhésion au projet.

• Collecte d'informations : Les informations recueillies auprès des familles peuvent aider à personnaliser le séjour en prenant en compte les besoins spécifiques des élèves et vous permettra de trouver les arguments au cours de l’élaboration du projet pour convaincre les parents les plus frileux !

• Solutions pour tous : En anticipant les réticences financières et en recherchant des aides pour les familles en difficulté, vous montrez que vous êtes engagé à ce que tous les élèves puissent participer.

• Réunion d'information : La réunion d'information est un excellent moyen de répondre aux questions des parents, de présenter l'équipe d'encadrement et de fournir des informations pratiques sur le séjour. Cette rencontre est souvent l’occasion de présenter les personnes qui accompagneront le groupe pendant toute la durée du séjour (des parents, des grands-parents, des bénévoles, des animateurs de la mairie, des animateurs de vie quotidienne…). Il faut compter 1 accompagnateur pour 10 élèves en élémentaire et 1 pour 8 élèves en maternelle. Pour les collèges, aucune réglementation n’est définie. Le proviseur du collège prend la responsabilité de déterminer le nombre d’accompagnateurs, mais il est d’usage de compter 1 adulte pour 10 enfants, avec un minimum de deux adultes.

C’est également lors de cette réunion que vous collecterez les informations obligatoires (préalablement transmises aux parents) et remettrez des documents pratiques :

• La fiche de renseignements sanitaires. Elle vous permettra de collecter toutes les informations utiles au bon déroulement du séjour en tenant compte des particularités de chaque enfant (contraintes alimentaires, soins médicaux, handicaps…). Il est très important de transmettre un récapitulatif de ces informations collectées à la structure qui vous accueillera, notamment concernant les allergies ou régimes alimentaires afin qu’ils soient bien pris en compte notamment dans l’élaboration des repas, par le cuisinier.

• L’incontournable trousseau. Ces listes sont prévues en fonction des types de séjours (classe de neige, classe verte, classe voile - sur nos lacs de montagne), elles mentionnent les éléments indispensables à mettre dans la valise de chaque enfant en fonction de la saison et la durée du séjour. Le marquage des vêtements est également très utile pour faciliter la gestion du linge pendant le séjour !

• Le règlement de la participation demandée aux parents. La part restant à la charge de chaque famille devra être connue le plus tôt possible. Notamment pour proposer un payement échelonné (en trois fois par exemple). Cette réunion avec les familles peut se dérouler en présence du gestionnaire du centre de vacances qui se déplace dans certains cas (possibilité de visio-conférences). Sa participation est souvent très rassurante pour les familles qui peuvent avoir des réponses complémentaires. Nous vous invitons à poser la question à votre contact référent du centre de vacances pour savoir comment peut être envisagé cette rencontre.

5 - Associez toute la classe au projet

Dès lors que vous aurez l’assurance que votre projet pourra bien se réaliser, il sera grand temps d’impliquer les principaux acteurs du séjour : vos élèves. Ce sont les principaux intéressés, il est donc indispensable de les associer au projet. 

Impliquer activement les élèves dans la préparation du séjour présente de nombreux avantages :

• Sensibilisation précoce : En discutant du projet en classe, vous préparez mentalement les élèves à ce qu'ils vont vivre, ce qui peut réduire le stress lié au changement.

• Responsabilisation : En leur donnant des responsabilités, comme la répartition des chambres ou la création d'identités de groupe, vous renforcez leur sentiment d'appartenance et d'autonomie.

• Apprentissage actif : Les activités pédagogiques préparatoires, comme l'étude des cartes et des paysages, peuvent être l'occasion d'apprentissage actif et de réflexion en groupe. Nous avons élaboré pour vous des outils pédagogiques, spécialement conçus pour les enfants de la primaire à la 6ème :

1- Un DVD Rom interactif en ligne qui vous permettra de travailler en classe et aborder les nombreuses thématiques spécifiques à notre territoire de montagne (la faune, la flore, la vie à la montagne, les glaciers, les métiers de montagne, les lacs…). Vos élèves peuvent également découvrir le DVD Rom seuls ou en petits groupes dans l’espace dédié aux enfants. Les solutions aux quizz sont disponibles dans l’espace enseignant, accessible grâce à un mot de passe disponible sur demande via notre formulaire en ligne.

2 - Un livret « Savoie Mont Blanc mission découvertes », il est conçu comme un carnet de voyage personnalisable et accompagnera vos élèves pendant et après le séjour. Nous offrons un exemplaire à tous les enseignants grâce à notre formulaire en ligne. Certains centres de vacances membres de notre association offrent à chacun des élèves qu’ils accueillent le livret en cadeau de bienvenue ! Bravo à eux

• Inclusion : Assurez-vous que chaque élève se sente inclus dans le processus de planification et qu'il puisse contribuer de manière significative au projet.

6 - Maintenez le contact avec les parents pendant le séjour

Maintenir une communication efficace avec les parents pendant le séjour scolaire est essentiel pour rassurer les familles et permettre une expérience plus sereine pour tous les participants.

Le choix d'un blog comme moyen de communication présente de nombreux avantages. Il offre une plateforme centrale où les enseignants peuvent partager des informations en temps réel, notamment des mises à jour sur les activités, des photos et des anecdotes du séjour.

• Réduction des inquiétudes des parents : En publiant régulièrement sur le blog, les parents ont un aperçu concret de ce que vivent leurs enfants. Cela contribue à réduire leur anxiété et à renforcer leur confiance dans le voyage scolaire.

• Évite la surcharge des appels téléphoniques : Au lieu d'être constamment au téléphone avec les parents inquiets, les enseignants peuvent diriger les familles vers le blog pour obtenir des informations à jour, ce qui permet de maintenir la tranquillité pendant le séjour.

• Interaction avec les élèves : Impliquer les élèves dans la création du blog peut être une activité éducative en soi. Ils peuvent contribuer en rédigeant des articles ou en choisissant des photos à publier, renforçant ainsi leur engagement dans le projet.

• Archivage des souvenirs : Le blog sert également d'archive du séjour. Après le retour, il devient une ressource précieuse pour revivre les souvenirs, pour les élèves, les parents et les enseignants.

7 - Profitez et immortalisez ces moments

Lors d'un séjour scolaire, il est important de maximiser les opportunités d'apprentissage et de créer des souvenirs durables pour les élèves.

• Enrichissement des expériences : Les sorties éducatives offrent aux élèves la possibilité d'apprendre de manière pratique, en vivant des expériences directes. Photographier ces moments permet de les enrichir davantage, car les élèves peuvent ensuite réfléchir à ce qu'ils ont vécu.

• Renforcement des souvenirs : Les photos capturées pendant le séjour deviennent des souvenirs tangibles pour les élèves et les enseignants. Ils peuvent les revisiter pour se remémorer les détails des activités, des endroits visités et des moments partagés.

• Évaluation rétrospective : Les photos peuvent également servir à des fins d'évaluation. Les enseignants peuvent les utiliser pour discuter des points forts et des domaines à améliorer dans le cadre du voyage scolaire.

• Partage avec les familles : Les photos peuvent être partagées avec les familles à travers le blog ou d'autres moyens, permettant ainsi aux parents de vivre en partie l'expérience de leur enfant.

8 - Prolongez et utilisez les compétences

Après le retour d'un séjour scolaire, l'apprentissage ne devrait pas s'arrêter. Cette étape consiste à tirer parti des compétences et des expériences acquises pendant le voyage.

• Évaluation des compétences : Les enseignants peuvent évaluer les compétences acquises par les élèves pendant le séjour. Cela peut inclure des compétences sociales, académiques et pratiques.

• Travail de suivi en classe : Les élèves peuvent être encouragés à utiliser les connaissances acquises pendant le voyage dans des projets en classe. Par exemple, un séjour dans la nature peut être lié à des leçons sur la biologie ou l'écologie.

• Création de souvenirs durables : Les élèves peuvent créer des projets artistiques, des rapports ou des présentations basés sur leur expérience de voyage. Cela renforce leur compréhension et leur engagement.

• Partage avec d'autres : Les compétences et les connaissances acquises peuvent être partagées avec d'autres élèves, les familles et la communauté scolaire lors d'expositions ou de présentations.

9 - Partagez le séjour

Après le retour du séjour, il est important de partager l'expérience avec d'autres pour en tirer le maximum de bénéfices :

• Réflexion collective : Organiser une rétrospective impliquant les parents, les élèves, l'école et la communauté permet à chacun de partager ses impressions, d'apprendre des autres et de renforcer les liens.

• Promotion des voyages scolaires futurs : En partageant les expériences positives du séjour, vous pouvez inspirer d'autres écoles et enseignants à organiser des voyages scolaires similaires, contribuant ainsi à l'éducation globale de la région.

• Archivage des souvenirs : Les expositions photos, les vidéos et les panneaux thématiques créés à cette étape servent également d'archives pour les futurs élèves et enseignants.

En suivant ces étapes, vous pouvez non seulement planifier un voyage scolaire réussi, mais également en tirer le maximum de bénéfices éducatifs et sociaux pour les élèves et la communauté éducative dans son ensemble.

Nous comptons sur vous et sommes à vos côtés dans la mise en place de votre prochain projet en Savoie Mont Blanc !